سياسة الاسترجاع و الالغاء

سياسة الاسترجاع والإلغاء

أولًا: سياسة الاسترجاع

يمكنك طلب استرجاع مشترياتك خلال 14 يومًا من تاريخ استلام الطلب، وفقًا للشروط التالية:

  • يجب أن يكون المنتج المرتجع بحالته الأصلية عند الشراء، وغير مستخدم، ومغلفًا بالغلاف الأصلي، مع جميع ملحقاته.
  • لا يتم قبول استرجاع أي منتج تم استخدامه أو فتحه أو لم يعد بحالته الأصلية.
  • في حال وصول المنتج إلينا مفتوحًا أو منزوع الغلاف الخارجي، فإنه يُعتبر تالفًا، ولا يمكن إعادة شحن المنتج المفتوح إلى عميل آخر، وسيتم إتلافه.
  • يتحمل متجر زرافة تكاليف الاسترجاع في حال استلام منتج تالف أو منتج بحالة غير سليمة. يرجى مراجعة سياسة التعويض لمزيد من التفاصيل.
  • يجب الإبلاغ عن وجود أي خلل أو تلف في المنتج خلال 24 ساعة من استلام الطلب.

عند الإبلاغ عن التلف أو الخلل، يجب إرفاق:

  • صورة واضحة للمنتج.
  • صورة للكرتون الخارجي للشحنة.
  • فيديو واضح للشحنة والمنتج.

الحالات التي لا يتم فيها قبول الاسترجاع

  • تقديم طلب الاسترجاع بعد مرور 14 يومًا من تاريخ استلام الطلب.
  • استخدام المنتج أو فتحه.
  • تلف المنتج أو عدم إرجاعه بنفس الحالة التي تم استلامه بها.
  • تلف أو فقدان التغليف أو العلبة الأصلية للمنتج.

ثانيًا: طريقة تقديم طلب الاسترجاع

  1. قم بتقديم طلب الاسترجاع من خلال نموذج طلب الاسترجاع.
  2. سيتم التواصل معك لتأكيد طلب الاسترجاع ومراجعة التفاصيل.
  3. مرتجعات داخل الرياض: سيتواصل معك مندوب متجر زرافة لتنسيق استلام المنتج المرتجع.
  4. مرتجعات خارج الرياض: سيتواصل معك ممثل خدمة العملاء لتحديد شركة الشحن وآلية تسليم المرتجع.
  5. بعد وصول المنتج المرتجع إلى مستودعات متجر زرافة، سيتم فحص حالته والتأكد من استيفائه لشروط الاسترجاع.
  6. في حال قبول الاسترجاع، سيتم البدء بإجراءات إعادة المبلغ وفقًا لطريقة الدفع المستخدمة.

ثالثًا: مدة معالجة طلب الاسترجاع أو الإلغاء

تتم معالجة طلبات الاسترجاع أو الإلغاء وفقًا للحالة، وبعد استلام المرتجع في مستودعات متجر زرافة والتحقق من أهليته للاسترجاع.

  • قد تستغرق إجراءات الاسترجاع وإعادة المبلغ مدة تصل إلى 14 يوم عمل.
  • تبدأ مدة إعادة المبلغ من تاريخ استلام المنتج المرتجع في مستودعات متجر زرافة.
  • بالنسبة لطلبات الإلغاء، تعتمد إمكانية الإلغاء والرسوم المطبقة على حالة الطلب وقت استلام طلب الإلغاء.

رابعًا: آلية إعادة المبلغ حسب طريقة الدفع

الدفع الإلكتروني – مدى، Visa، Mastercard وSTC Pay

يتم إعادة المبلغ إلى البطاقة أو وسيلة الدفع المستخدمة عند الشراء.

قد يستغرق ظهور المبلغ في حساب العميل مدة تصل إلى 14 يوم عمل، وذلك بحسب البنك أو مزود خدمة الدفع.

Tabby وTamara

يتم تنفيذ عملية الاسترجاع من خلال Tabby أو Tamara حسب طريقة الدفع المستخدمة.

قد تستغرق عملية إعادة المبلغ مدة تصل إلى 14 يوم عمل من تاريخ استلام المنتج في مستودعاتنا، وعلى العميل متابعة حالة الاسترجاع من خلال حسابه لدى Tabby أو Tamara.

الدفع عند الاستلام

في حال كانت طريقة الدفع هي الدفع عند الاستلام، يتم تعويض العميل بإحدى الطريقتين:

  • إصدار قسيمة شرائية.
  • أو إضافة المبلغ إلى رصيد حساب العميل داخل متجر زرافة.

ويكون الرصيد أو القسيمة الشرائية صالحة لمدة 3 أشهر.

تتم معالجة القسيمة الشرائية أو إضافة الرصيد خلال 48 ساعة من تاريخ استلام المنتج المرتجع في مستودعاتنا.

خامسًا: رسوم الاسترجاع

تنطبق رسوم الاسترجاع عند طلب استرجاع منتج واحد أو أكثر بعد استلام الطلب من قبل العميل.

لا تنطبق رسوم الاسترجاع في حال استرجاع الطلب بالكامل.

نوع الاسترجاع رسوم معالجة الشحن
الاسترجاع داخل الرياض 15 ريال
الاسترجاع خارج الرياض 25 ريال

سادسًا: سياسة إلغاء الطلب

في حال رغبة العميل في إلغاء الطلب بعد إنشائه، سيعمل متجر زرافة على إلغاء الطلب دون تحميل العميل أي تكاليف، بشرط ألا يكون الطلب قد دخل مرحلة التجهيز وألا تكون بوليصة الشحن قد أُصدرت وقت استلام طلب الإلغاء.

للطلبات التي تم شحنها، تنطبق رسوم الإلغاء في الحالات التالية:

  • عدم استلام الطلب بعد شحنه.
  • إعادة الطلب بالكامل دون استلامه من شركة الشحن.

رسوم إلغاء الطلبات بعد الشحن

نوع الإلغاء رسوم الشحن
إلغاء الطلبات داخل الرياض 15 ريال
إلغاء الطلبات خارج الرياض 50 ريال

سابعًا: رسوم المدفوعات الإلكترونية

تنطبق رسوم المدفوعات الإلكترونية على طلبات الاسترجاع أو الإلغاء التي تمت من خلال خدمات الدفع الإلكتروني.

طريقة الدفع الرسوم
Tabby وTamara 7% من إجمالي المبلغ المدفوع

ثامنًا: تعذر توصيل الطلب

يتحمل العميل مسؤولية إدخال بيانات العنوان ورقم التواصل بشكل صحيح وكامل عند إتمام الطلب.

في حال تعذر توصيل الشحنة بسبب العميل، أو بسبب وجود خطأ أو نقص في بيانات العنوان أو معلومات التواصل، مما يؤدي إلى تأخير أو إلغاء أو استرجاع الشحنة، يتم تطبيق الرسوم وفقًا لسياسة الاسترجاع والإلغاء دون استثناء.

Return & Cancellation Policy

1. Return Policy

You may request a return within 14 days from the date of receiving your order, subject to the following conditions:

  • The returned product must be in its original condition, unused, in its original packaging, and with all original accessories included.
  • Products that have been used, opened, damaged, or are no longer in their original condition will not be accepted for return.
  • If a product is returned to us opened or with its original outer packaging removed, it will be considered damaged. We cannot reship an opened product to another customer, and the item will be disposed of.
  • Zerafa will cover the return costs if the customer receives a damaged or defective product. Please refer to our Compensation Policy for more details.
  • Any product defect or damage must be reported within 24 hours of receiving the order.

When reporting a damaged or defective product, the customer must provide:

  • A clear photo of the product.
  • A clear photo of the shipment's outer box.
  • A clear video showing the shipment and product.

Cases Where Returns Are Not Accepted

  • The return request is submitted after 14 days from the date of receiving the order.
  • The product has been used or opened.
  • The product is damaged or is not returned in the same condition in which it was received.
  • The original product packaging or box is damaged or missing.

2. How to Submit a Return Request

  1. Submit your return request through the Return Request Form.
  2. Our team will contact you to confirm the return request and review the details.
  3. Returns within Riyadh: A Zerafa delivery representative will contact you to arrange collection of the returned product.
  4. Returns outside Riyadh: A Customer Service representative will contact you to determine the shipping company and return arrangements.
  5. Once the returned product reaches the Zerafa warehouse, it will be inspected to verify that it meets the return requirements.
  6. If the return is approved, the refund process will be initiated according to the original payment method.

3. Return & Cancellation Processing Time

Return and cancellation requests are processed according to the status of the order and, for returns, after the returned product has been received at the Zerafa warehouse and inspected.

  • Return and refund procedures may take up to 14 business days.
  • The refund processing period starts from the date the returned product is received at the Zerafa warehouse.
  • For cancellation requests, whether the order can be cancelled and whether any fees apply depends on the order status when the cancellation request is received.

4. Refund Method by Payment Type

Mada, Visa, Mastercard & STC Pay

The refund will be issued to the same card or payment method used for the original purchase.

It may take up to 14 business days for the refund to appear in the customer's account, depending on the bank or payment provider.

Tabby & Tamara

Refunds are processed through Tabby or Tamara, according to the payment method used.

The refund may take up to 14 business days from the date the returned product is received at our warehouse. Customers are responsible for following up on the refund status through their Tabby or Tamara account.

Cash on Delivery (COD)

For orders paid using Cash on Delivery, the refund will be provided through one of the following options:

  • A shopping voucher.
  • Credit added to the customer's Zerafa account balance.

The voucher or account credit will be valid for 3 months.

The voucher or account credit will be processed within 48 hours from the date the returned product is received at our warehouse.

5. Return Fees

Return fees apply when a customer requests to return one or more products after receiving the order.

Return fees do not apply when the entire order is returned.

Return Type Shipping Handling Fee
Returns within Riyadh SAR 15
Returns outside Riyadh SAR 25

6. Order Cancellation Policy

If a customer wishes to cancel an order after placing it, Zerafa will make every effort to cancel the order without charging the customer, provided that the order has not yet entered the preparation process and a shipping label has not been issued at the time the cancellation request is received.

For orders that have already been shipped, cancellation fees apply in the following cases:

  • Failure to receive an order after it has been shipped.
  • Returning the entire order without accepting it from the shipping company.

Cancellation Fees for Shipped Orders

Cancellation Type Shipping Fee
Cancellation within Riyadh SAR 15
Cancellation outside Riyadh SAR 50

7. Electronic Payment Fees

Electronic payment fees apply to return or cancellation requests for orders paid through electronic payment services.

Payment Method Fee
Tabby & Tamara 7% of the total amount paid

8. Failed Delivery

The customer is responsible for providing complete and accurate address and contact information when placing an order.

If the shipment cannot be delivered due to reasons attributable to the customer, or due to incorrect or incomplete address or contact information, resulting in a delay, cancellation, or return of the shipment, applicable fees will be charged in accordance with the Return & Cancellation Policy, without exception.

تواصل معنا